情報共有の迅速性、業務の効率化、セキュリティ問題など、今企業は情報に関する多くの課題に直面しています。
そこで文書管理システムやグループウェアなど、様々なシステムの導入により課題の解決を図っていますが、
多くの問題を残しています。
今お使いの文書システムで困っていませんか？
Excel、Wordで入力できるデータベースDocuLabo for EsTerra(CabineX Data Server)は、
そのような悩みをDocuLabo for EsTerra(CabineX Data Server)が解決します！
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DocuLabo for EsTerra(CabineX Data Server) 特徴 |
●3種類の登録方法を用意
1.Webブラウザの専用画面から登録
2.メールを使った文書登録
3.ネットワーク上のフォルダへのドラッグ&ドロップで登録
●プレビュー表示
プレビューファイルを自動生成し高速表示。ファイルをダウンロードしなくても中身が確認できます。
●多言語対応
中国語、韓国語などで記入されているOffice文書の登録ができ、中国語による検索が可能です。
●PDF形式プレビュー
標準のDocuWorks形式でのプレビューとは別に、PDF形式のプレビューが選択できます。（オプション）
●項目による検索
項目単位での管理をされているため、全文検索よりも確実に探している文書を探すことが可能になります。
またファイルの中身からリスト項目を自動的に抽出します。
●データ抽出・再利用
複数のファイルから必要な情報だけを抽出。さらに二次加工することができます。
●データ時のソート機能強化
データ抽出結果の表示の際に、文字タイプでのソート機能（既存）に加えて、
数値タイプのソート、日付タイプのソート、ソート対象外の3つが選択できます。
●便利なテンプレート作成支援ツールつき
テンプレート作成支援ツールを使えばWordやExcelでテンプレートを簡単に作成できます。
*「特徴データ生成システムおよびその方法」（特願2004-302547）特許出願中
●文書作成・登録
・テンプレート作成支援ツール
・フォルダへドラッグ＆ドロップ
・メールを使った登録
・Webブラウザ（専用画面）からの登録
・検索項目の追加
●参照
・プレビューファイル（XDW形式）
・画像ファイル表示
●検索
・項目検索
対象となるファイル： Word , Excel , XMLファイル
*オプションでPDFへの対応が可能
・全文検索
対象となるファイル： Word、Excel、XMLファイル 、 Power Point
*他のファイルにもオプションで対応が可能
●出力
・データ抽出（XML、CSV、Excel形式）
・データマッピング（Excel形式）
●ワークフロー
・承認ルートの設定
・「承認」、「否認」、「差し戻し」処理
●管理
・アクセス権設定(フォルダ単位）
・「お気に入り」の設定（フォルダ・文書）
・マイトップページ
・文書公開日の設定
・チェックイン・チェックアウト（排他処理）
・文書更新履歴管理（原本保管・最新版の指定）
・文書操作履歴管理
・アクセスログの保存（月別、CSV形式）
●DocuLabo for EsTerra(CabineX Data Server)サーバ
OS：Windows2000Server／WindowsServer2003*1
メモリ：2GB以上推奨*2
データベース：EsTerra XSS *3
Webサーバ：Internet Infomation Server 5.x／6.0
*1Microsoft Office2003(Excel、Word、PowerPoint) 及びDocuWorksのライセンスがサ ーバに必要です。
*2ハードディスク容量はご利用方法で異なります。（システム領域とし 1GB以上必要）
*3EsTerra XSS はランタイムライセンスでの提供となります。
●クライアント
OS：Windows2000／XP
ブラウザ：Internet Explore6.0以降
*文書作成の際には、Microsoft Officeアプリケーションが必要です。
*DocuLabo for EsTerra(CabineX Data Server)は西部ガス情報システム株式会社との共同開発です。
*DocuLaboは西部ガス情報システム株式会社の登録商標です。 西部ガス情報システム株式会社
詳細は担当営業までご相談ください。
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