こんにちは︕私は アーカーシュ マラシニです。
ネパール出⾝のエンジニアで、Media Fusion Co.Ltd. で Microsoft365 および Power Platform（Power Apps/Automate/BI）の構築・カスタマイズエンジニアとして働いています。
MS365 と Power Platform に関するブログを通じて、私が学んだことや経験を皆さんと共有していきます
1）2026年のAI活用における現状
「AI」と聞くと、多くの方は汎用的なチャットツールを思い浮かべるかもしれません。実際、テキストを入力して回答を得るだけの使い方にとどまっている組織は少なくありません。しかし、AIが対応できる範囲は、それよりもはるかに広くなっております。
2026年現在、特に注目を集めているのが「分野特化型AI」です。これは、自社ファイルの読み取り、法律文書の審査、長大なレポートの要約、自社データのみを根拠とした質問応答など、特定の業務に特化して設計されたツールを指します。
数年前までは、このような仕組みを導入するためには、開発チームの編成、サーバーの構築、そして数週間にわたる開発期間が必要でした。現在では、多くの無料ツールが同等の機能を提供しており、技術的な知識がない方でも、ドキュメントをアップロードして数分以内に質問を始めることができます。
社内システムの構築を検討されている方にとっても、この変化は重要な意味を持ちます。すべてをゼロから開発する必要はなく、これらの無料ツールをAI処理の担い手として活用し、自社のワークフローとの接続に集中するというアプローチが現実的な選択肢となっております。
2026年に広まりつつある主な傾向は以下のとおりです。
- PDF・スプレッドシート・議事録などのファイルを直接アップロードして質問する機能が、技術者以外にも広く利用可能になっております。
- 以前は高額だった法律特化型AIが、無料または低コストで利用できるようになっております。
- 非常に長い文書を処理できるAIツールが、有料プランに限らず提供されるようになっております。
- アップロードしたファイルのみを根拠として回答するツールが、バックエンドの構築なしに利用できるようになっております。
- AIツールは、ビジネス文書とクリエイティブライティングの両方において、質の高いコンテンツを制作できます。具体的には、企画書、技術報告書、学術論文、スピーチ原稿、プレゼンテーション原稿、さらにはユーモアを交えた魅力的な会話文なども含まれます。
以下に挙げるツールは、これらの分野すべてを網羅しています。いずれも無料プランを提供しており、社内システム開発のアイデアを検討する際の参考資料として活用できます。
2）「何に強いか」で選ぶ、テキストAI早見表
1.文書をアップロードして、そのまま質問したい
ツール：Google NotebookLM (Gemini Notebook)
複数の文書をワークスペースにまとめて登録し、簡易的なRAG（検索拡張生成）として活用できる点が最大の強みです。社内規程・議事録・報告書などの手元のファイルに対して、すぐに質問できます。
公式：https://notebooklm.google.com/
2. 文書をワークスペースに登録して、継続的にRAGとして使いたい
ツール：Claude.ai（プロジェクト機能）
アップロードしたドキュメントがセッションをまたいで保持されます。毎回ファイルを再アップロードする手間がなく、同じ文書セットに対して継続的に質問・作業を行う用途に適しております。契約書の長期レビュー・継続調査・コードベースの確認などに向いております。
3.長文のPDFを参照箇所付きで誠実に返してほしい
ツール：ChatPDF
回答と同時に「何ページに記載があるか」を明示してくれます。研究論文・行政文書・長い契約書など、特定の箇所を素早く探したい場合に有効です。シンプルな設計で、アカウント不要でも基本利用が可能です。
公式：https://www.chatpdf.com/
4.法律・規定類の文書に強いAIを使いたい
ツール①：Spellbook（Microsoft Word プラグイン）
契約書のリスク条項を自動検出し、修正案や不足条項の指摘を行います。専任の法務チームがいない組織で、外部弁護士への依頼前に一次チェックを行う用途に向いております。
ツール②：Lexis+ AI
判例・法律・規制に関する質問に対し、実際の法的根拠を出典付きで回答します。医療・金融・不動産など、コンプライアンス要件の厳しい業界向けです。大学図書館や試用版で無料アクセスが可能です。
公式：https://www.lexisnexis.com/en-us/products/lexis-plus-protege.page
5. 膨大な量のテキストを一度に処理したい
ツール：Gemini via Google AI Studio（Gemini 3 シリーズ）
最大100万トークンのコンテキストウィンドウにより、1,000ページ規模の文書・コードベース全体・数か月分のログを分割なしで処理できます。システム開発の初期検証段階で、RAGパイプラインやベクターデータベースの構築を省略できる点が強みです。
モデルの選び方：
- Gemini 3.5 Flash：複雑なタスクへの標準的な選択肢（2026年5月リリース）
- Gemini 3 Flash：マルチモーダル理解と推論のバランス型（プレビュー版）
- Gemini 3.1 Flash-Lite：大量テキストの高速・低コスト処理向け（100万トークン非対応）
注意点：無料プランではリクエスト数に制限があります。また、機密データの入力は有料APIプランへの切り替えを強くお勧めします。
公式：https://aistudio.google.com/
6. 最新情報を検索しながら、出典付きで回答してほしい
ツール：Perplexity AI
リアルタイムでWebを検索し、出典リンク付きの要約回答を返します。法改正・競合動向・規制の更新など、学習データに含まれていない最新情報の調査に向いております。
3）主要ツールの比較
| ツール | カテゴリー | 主な用途 | 必要な技術レベル | 無料プランの有無 |
| Google NotebookLM | ファイルAI | アップロードした複数ファイルへのQ&A | 技術的知識不要 | あり（充実） |
| Claude.ai Projects | ファイルAI | セッションをまたぐドキュメントワークスペース | 技術的知識不要 | あり（1日の利用制限あり） |
| ChatPDF | ファイルAI | 単一PDFへの高速Q&A（ページ番号付き引用） | 技術的知識不要 | あり（1日の利用制限あり） |
| Spellbook | 法律AI | Word 上での契約書レビューとリスク検出 | 法務担当者・ビジネスマネージャー | トライアルのみ |
| Lexis+ AI | 法律AI | 法律・規制に関するQ&A（実際の法的出典付き） | 法務・コンプライアンス担当者 | トライアルまたは図書館経由 |
| Gemini via Google AI Studio | 長文ドキュメントAI | 大規模ドキュメント・コードベース（最大100万トークン） | エンジニアまたは技術に慣れた方 | あり（Flashモデル、リクエスト数制限あり） |
| Perplexity AI | リサーチAI | リアルタイムWeb検索と出典付き要約 | 技術的知識不要 | あり（無料プランで十分利用可能） |
AIライティングツールは現在、幅広いプロフェッショナルコンテンツやクリエイティブコンテンツの作成をサポートしています。以下に、代表的な例と専門ツールをいくつかご紹介します。
| カテゴリ | ツール | 特徴 | リンク |
| コピーライティング・広告文書の作成に強い | Jasper | Google広告・SNS広告・LP文章の複数バリエーションを一括生成。チームでのブランドボイス統一に向いております。 | 試す |
| Copy.ai | 商品説明・キャッチコピー・短文広告の高速生成に特化。無料プランがあります。 | 試す | |
| 論文・学術文書の作成に強い | Paperguide | 文献検索・引用付き下書き・参考文献管理を一つのワークスペースで完結。引用捏造リスクが最も低い選択肢です。 | 試す |
| Paperpal | 学術英語の表現調整・投稿規定への適合確認に特化。論文完成後の仕上げに向いております。 | 試す | |
| 企画書・提案書の作成に強い | Claude.ai | 大量の参考資料をもとに、構造化された長文の企画書・提案書を論理的に生成できます。 | 試す |
| Gemini via Google AI Studio | 最大100万トークンのコンテキストウィンドウを活用し、大量の背景資料をそのまま企画書作成に利用できます。 | 試す | |
| 技術レポートの作成に強い | Claude.ai | 専門用語の一貫性を保ちながら、章立てされた長文の技術レポートを作成できます。コードベースや仕様書の参照にも対応しています。 | 試す |
| Perplexity AI | リアルタイムWeb検索を活用し、最新の技術動向や業界標準を調査して、出典付きのレポートを作成できます。 | 試す | |
| 小説・物語の創作に強い | Sudowrite | フィクション執筆専用ツール。「Describe」「Twist」などの機能により、長編小説の場面展開や文体のブラッシュアップを支援します。 | 試す |
| Claude.ai | ノンフィクション・ビジネス書・回顧録などの長文執筆に適しています。書籍1冊分のドラフトを保持しながら章単位で執筆できます。 | 試す | |
| スピーチ原稿の作成に強い | GravityWrite | 場面・対象者・トーンを選択するだけで、短時間でスピーチ原稿の初稿を生成できます。テンプレートも豊富です。 | 試す |
| Jenni AI | 引用やリサーチをもとにした根拠のあるスピーチ作成に適しています。学術・フォーマルなプレゼンテーション向けです。 | 試す | |
| 会話にユーモア・冗談を含めるのに強い | ChatGPT | 軽快な会話文やジョークを交えたコンテンツ生成が得意で、カジュアルなトーンにも柔軟に対応できます。 | 試す |
| Claude.ai | 「ユーモアを交えながらも信頼感を損なわない文体」など、複雑なトーン指定にも柔軟に対応できます。 | 試す | |
| プレゼンテーション原稿の作成に強い | GravityWrite | スライド構成に沿ったプレゼン原稿を素早く生成できます。場面別テンプレートも充実しています。 | 試す |
| Claude.ai | 聴衆・目的・発表時間に合わせて、自然な流れのプレゼンテーション原稿を作成できます。長文構成力が強みです。 | 試す |
4. まとめ
AIツールは「何に強いか」を把握して選ぶことが、最も効率的な活用の第一歩です。
まずは自分の業務に近い強みを持つツールを一つ選び、2〜4週間試してみてください。「使い続けているか」という事実が、そのまま次の投資判断の根拠になります。
最後に：メディアフュージョンのDXへの取り組み
- 生成AI・AIエージェントを活用した業務効率化支援（Dify を使ったAIソリューション）Difyを使ったAIソリューション｜生成AI・LLM Orch導入による業務効率化支援。Copilot Studio や Dify などのAIエージェント開発基盤を活用し、社内業務の自動化・効率化・自走化をノーコード＆ローコードで実現します。RAG／MCP による高度なAI活用や、Microsoft 365 との連携にも対応しております。
- 学修ポートフォリオ整備の「予算の壁」に新たな選択肢（MF学修ポートフォリオDXキット（仮称）β版） 当社DXツールで構築する「MF学修ポートフォリオDXキット（仮称）」β版を今夏より公開。Microsoft 365 上に構築し、教務担当者が自ら拡張可能。学生の4年間の学びを「学修成果サマリー」として集約し、将来的には「ディプロマ・サプリメント」としての活用も視野に入れております。
