SharePoint DocLib一括管理アプリケーション
Microsoft365
SharePoint
Power BI Service
Powe Apps
業務システム
SHAREPOINT DOCLIB
一括管理アプリケーション
SharePointの一括設定で実用的業務システムに
「SharePoint DocLib一括管理アプリケーション」は、MS365のDXシステム構築における重要なツールで、ユーザーごとのアクセス権を設定したフォルダの配置など、SharePointの複雑で大量な設定作業を支援いたします。このアプリは、元々独自サーバで稼働していましたが、2024年2月には、機能を整理し、サーバーコストとリスクを削減するよう、MS365内で稼働できるPower Apps版をリリース予定です。新機能として、対象とするフォルダに正しくアクセス権を設定しているかを確認する一覧画面を表示する機能と、Power BI Serviceのデータ抽出機能が追加されます。
フォルダの一括新規設定機能
アクセス権設定機能
MS365によるDXシステムを構築するにあたり、SharePointにデータを蓄積する場合、SharePointにフォルダ作成、アクセス権設定、ファイル配置など多数の設定が必要になります。この大量の設定作業を支援するのが、「SharePoint DocLib一括管理アプリケーション」です。MS365によるDXシステム構築の要のアプリです。
フォルダ作成機能
また配布元フォルダに配置したデータを配布ルールに基づいて、指定のフォルダに配布します。移動元フォルダに配置したデータを移動・回収ルールに基づいて、指定のフォルダに移動・複製し回収します。
アクセス権付与一覧機能等
Power Apps版新機能；これまで本システムに無かった機能として、対象とするフォルダが正しくアクセス権を設定しているかを確認する一覧画面を表示する機能、Power BI ServiceのデータセットのAPIからデータを抽出する機能を、Power Apps版には追加されます。
テンプレートへの自動転記・帳票出力機能
EXCELテンプレートへの
データマッピング機能
Excelテンプレートに指定のデータを転記します。転記するソースデータは、指定したフォルダに配置したEXCEL形式のデータファイル、あるいはMF業績管理システム（WebAPI）のいずれを標準とする。
PBIのデータベースへの
クエリ発行・データ取得機能
左記に加えて、PBIサービスのデータセットのWebAPIにアクセスしてデータを取得する機能。主にSharePointに登録した帳票からデータを抜き出して、一覧表を作成したり、フォーム変換をしたりする際に利用します。
EXCEL-PDF変換機能
ExcelファイルをPDFに変換します。
Excelの帳票出力事例
SharePoint一括設定の支援システムイメージ
