SharePoint DocLib一括管理ツール
（拡張版）

MS365によるDXシステムを構築するにあたり、SharePointにデータを蓄積する場合、SharePointにフォルダ作成、アクセス権設定、ファイル配置など多数の設定が必要になります。この大量の設定作業を支援するのが、「SharePoint DocLib一括管理ツール」です。MS365によるDXシステム構築の要のアプリです。

また配布元フォルダに配置したデータを配布ルールに基づいて、指定のフォルダに配布します。移動元フォルダに配置したデータを移動・回収ルールに基づいて、指定のフォルダに移動・複製し回収します。

Power Apps版新機能；これまで本システムに無かった機能として、対象とするフォルダが正しくアクセス権を設定しているかを確認する一覧画面を表示する機能、Power BI ServiceのデータセットのAPIからデータを抽出する機能を、Power Apps版には追加されます。

Excelテンプレートに指定のデータを転記します。転記するソースデータは、指定したフォルダに配置したEXCEL形式のデータファイル、あるいはMF業績管理システム（WebAPI）のいずれを標準とする。

左記に加えて、PBIサービスのデータセットのWebAPIにアクセスしてデータを取得する機能。主にSharePointに登録した帳票からデータを抜き出して、一覧表を作成したり、フォーム変換をしたりする際に利用します。

ExcelファイルをPDFに変換します。

Excelの帳票出力事例

数千から数万件規模のフォルダ作成や複雑な権限設定を、独自の並列実行ロジックにより最短時間で完遂します。Microsoft 365標準のPower Automateが抱えるAPI制限（PPR）を高度なアルゴリズムで回避し、従来のツールでは不可能だった圧倒的なスループットと、大規模運用に耐えうる安定した処理基盤を提供します。

万が一の一括設定ミスや予期せぬ実行結果が生じても、ボタン一つで実行前の状態へ即座に復元可能です。作成されたフォルダや付与されたアクセス権を正確に追跡し、システム全体を整合性の取れた状態へ安全に巻き戻します。管理者の心理的負担を大幅に軽減し、大規模な設定変更における運用リスクを最小化します。

「フォルダ作成」「権限付与」「ファイル配付」といった個々の工程を、ノーコードで自由に組み合わせてパッケージ化できます。組織固有の複雑な業務フローを一つの「アクショングループ」として定義できるため、人事考課や学修成果の蓄積など、時々の運用ニーズに合わせた柔軟かつ迅速な自動化環境を構築可能です。

全社員を対象とした人事評価シートの一括配付から、秘匿性の高い個人フォルダへのセキュアなアクセス権付与までを完全に自動化します。従来の手作業では困難だった、数千人規模の評価フィードバックにおける「送り間違い」や「権限設定ミス」を独自のエンジンが徹底排除。給与明細の電子配付や雇用契約の更新など、厳格なガバナンスが求められる労務管理業務のDXを一気に加速させます。

学修成果や活動記録を蓄積する「eポートフォリオ」の運用において、数万人規模の学生一人ひとりに対する専用領域を高速に生成します。入学から卒業まで、年度更新や進級に伴う複雑な閲覧・編集権限の変更も、マスタデータと連動して一括制御が可能。大学の教務システム（教員業績管理など）と連携し、エビデンスに基づいた学修指導や自己研鑽を支える安定したプラットフォームを提供します。

社員のスキル管理、タレントマネジメント、ISO/ISMS等の文書一括管理など、高度な整合性と大規模な権限管理が求められる領域に特化したソリューションです。人財のスキル資産を可視化し、組織改編に合わせた柔軟なデータ更新を可能にすることで、SaaS型のタレントマネジメントシステムに依存しない、Microsoft 365基盤での自由度の高い人財戦略・文書管理環境を実現します。