MS365 業務システムパッケージ

MS365
BUSINESS SYSTEM

MS365 で業務をシステム化・DX 推進

多くの企業、大学等公的機関に、Microsoft365の利用が進んでいます。しかしながら、実際の利用は、OfficeアプリやTeamsの利用が中心で多くの機能が使われていません。当社はMS365はDX時代のインフラと捉えており、 MS365のShare-Point、Power BI、Excel Onlineなど種々の機能を使って、DX業務システムの構築
を提案します。

MS365上に業務システムを構築することにより、コストダウン、リスクヘッジが出来ます。取り残されたアナログ業務のDX化、コストの高い専用業務システムやクラウドサービスからの脱却、自社サーバ所有によるセキュリティリスクや運用コストからの回避を実現します（サーバレス）。

MS365上に業務システムを構築することにより、社内の業務をもっとも理解している現場のご担当者が拡張できます。データ構造の拡張、システム連携、部品の組み合わせノーコード開発などシステム開発のハードルは低いです。当社は、業務システムの構築だけでなく、将来の拡張のためDX技術の教育・技術サポートを行います。

当社にお任せいただくと、お客様のMS365のライセンスを最大限に活用することで、追加ライセンスを必要としないことを目標にしております。

MS365で作る本格的な業務システムの構築イメージ

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SERVER-LESS
SHARE POINT SYSTEM

MS365 Share Pointを中核にサーバレスの本格的業務システムを構築

「SharePoint」は、古くはMOSSと呼ばれ、文書管理やグループウエアとして使われてきました。OneDriveやTeamsもSharePoint上で構築されおり、 MS365では基盤的な存在です。機能が多彩で、ファイル管理が充実し、OfficeOnline、PowerBI、PowerApps、PowerAutomata等で作ったアプリの画面をはめ込むこともでき、社内のWebアプリケーション、ファイル・データベース管理の基盤に利用できます。特別なコーディングは無しで、GUIで構築できます。

すでにMS365を導入されている場合、最も安価なデータの置き場所になります。しかも当社調査によれば、Azureの各種ストレージサーバと同等以上の読み出し速度です。
その他、Listと呼ばれるDBを構築したり、Share-Pointで入力フォームを開発することもできます。MS365のPower Appsでもっとリッチな画面のアプリを作った場合、このListを使うと追加料金は不要です。大学関連のデータサイズでは十分に使えると考えています。わざわざ高いAzure等のデータベースを使う必要はありません。

ソースデータとしてのファイルの配置は、オンラインストレージとして使いなれたフォルダで管理されます。

SharePoint DocLib一括管理アプリケーションによって
SharePointの各種設定の煩わしさを解消、アクセス権設定も心配なし

「SharePoint DocLib一括管理アプリケーション」は、MS365SHarePointで構築する業務システムの重要な機能で、ユーザーごとのアクセス権を設定したフォルダの配置など、SharePointの複雑で大量な設定作業・確認作業から解放されます。このアプリは、元々独自サーバで稼働していましたが、2024年春には、サーバー運用コストとセキュリティリスクを削減するよう、サーバレスで稼働するPower Apps版をリリースします。新機能として、対象とするフォルダに正しくアクセス権を設定しているかを確認する一覧画面機能と、Power BI Serviceからのデータ抽出機能が追加されます。