個人情報保護方針

制定日 2005年4月1日

最終改訂日 2011年12月26日
株式会社メディアフュージョン
代表取締役社長 榊 原 淳

株式会社メディアフュージョンは、商品の販売およびサービスの提供において取得するお客様情報は当社事業において最も重要な情報資産と認識し、当社で業務に従事する者は、それらをはじめとする全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
1. 個人情報は、ソフトウェア関連商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報のお知らせ、並びに従業者の雇用、人事管理等の当社の正当な事業遂行上必要な範囲に限定して取得・利用・提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いはしません。また、それ らの事を確実なものとするため、個人情報の管理責任者を定め、適切なルールに基づき個人情報保護に関する活動を行えるよう環境を整備します。
2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. 事業の実情に合致した経営資源を注入し、合理的な安全対策を講じて個人情報セキュリティ機能を継続的に向上させることで、個人情報の正確性および安全性を確保し、個人情報の漏洩、滅失、き損等を防止します。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、当社のウェブサイトなどに掲載することにより、広く社会に公開しています。本方針に変更があった場合には、当社ウェブサイト上にて告知させていただきます。

なお、本方針は当社ウェブサイト内のみ有効であり、便宜上リンクしている他社ウェブサイトには適用されません。

◆個人情報の取扱について

個人情報の取扱について
1.個人情報の管理者
当社は、個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏洩、滅失またはき損を防止する保護策を講じるために、個人情報保護管理にあたる者を任命しています。
株式会社メディアフュージョン 管理部マネージャー
電子メール:mf.privacy@mediafusion.co.jp
2. 個人情報の利用目的
当社のウェブサイトより取得する個人情報は、以下の目的で利用します。
・取引先の個人情報
商談および業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

・情報配信希望者の個人情報
メールマガジンの配信のため

・お問合せ者の個人情報
製品その他に関するお問合せへの対応および確保のため

・株主情報
情報公開、配布物の送付、連絡のため

・当社従業者の個人情報
従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

・採用応募者の個人情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

・広報および広報支援のため
3. 個人情報の第三者提供
当社では、次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
(1) あらかじめ本人の同意を得ている場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
(4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
(5) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
4.個人情報取扱いの委託
 当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
5. 個人情報の開示等の請求
  当社は、お客様からの自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、 利用の停止または消去、第三者への提供の停止)の求めに応諾いたします。開示等の請求は当社問 合せ窓口にお申し出ください。その際、当社は本人確認をさせていただいたうえで、合理的な期間内に対応します。

取引先から委託される個人情報は開示対象個人情報に該当しませんが、取引先より特段の指示があった場合は、その指示に従います。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ウェブサイト掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。

6. 個人情報を提供されることの任意性と結果
  当社への個人情報の提供は、本人の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
7. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
  クッキー(Cookies)は、ご利用者が当社のウェブサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、プライバシーを侵害するものではありません。またご利用されているコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。

また当社のウェブサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

8. 認定個人情報保護団体について
 認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。

当社は次の認定個人情報保護団体の会員となっております。

認定個人情報保護団体の名称
:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の申出先
:プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号 03-5860-7565 0120-700-779
※当社の製品・サービスに関するお問い合わせはご遠慮くださいますようお願いいたします。
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
■お問合せ窓口■
〒530-0004 大阪市北区堂島浜2-1-29 古河大阪ビル
株式会社メディアフュージョン 管理部マネージャー
電子メール:mf.privacy@mediafusion.co.jp
※土・日・祝日、そのほか当社ウェブサイトで告知する休業期間中は、
 翌営業日以降の対応とさせていただきます。