Microsoft 365で実現する低コスト・高拡張性の「MF教員評価DXシステム」

教員評価・人事考課業務のDX化｜Microsoft 365基盤で実現する業務システムの実例紹介

株式会社メディアフュージョン（大阪市）はMicrosoft 365上で稼働する大学・研究機関向け「MF教員評価DXシステム」を2025年から提供開始し、実務環境で実績を重ねています。本システムは、低コストと拡張性を両立させ、機関ごとに異なる教員評価業務のDX化を推進しています。本システムは、その拡張性から民間企業の人事考課にも適用できます。
Microsoft 365で構築した業務システムの典型例として「MF教員評価DXシステム」をご紹介します。
製品の詳細は以下をご覧ください。
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●開発・提供の背景

大学や研究機関における教員評価は、教育・研究活動の質を高め、組織全体の戦略を支える重要な業務です。しかし従来の教員評価システムには、以下のような課題がありました。

• 拡張性上の課題：教員評価の業務は機関ごとに独自に設定され、その手順や内容が頻繁に変更されることが多い。そのため、システムの拡張性は不可欠で、従来のクラウドサービスである業務特化型SaaSでは十分に対応することが困難でした。
• コスト上の課題：WebアプリのMF教員評価システムにおいては、高額なカスタマイズを不要とす
  ることを目標に拡張性を実現していますが、システムは高額になり、システム設定項目も多くあります。十分な低コスト化は課題として残っていました。

こうした課題を踏まえ、当社は従来のWebフォーム型MF教員評価システムとは別に、Microsoft 365（SharePoint、Excel Online、Power BI、Power Apps、Power Automate）を基盤としたSEaaS（SaaS Extension as a Service）方式のサーバーレス教員評価システム「MF教員評価DXシステム」を開発しました。これにより、オンプレミス並みの拡張性と低価格を両立しました。当社では、従来のWeb型業務システムや高額な業務特化型クラウドサービスから、Microsoft 365を利用したSEaaS方式のサーバーレス業務システムへの転換を推進しています。「MF教員評価DXシステム」はその典型的なシステムとなります。

●MF教員評価DXシステムの特徴と製品概要

本システムは、Microsoft 365を基盤とした SEaaS（SaaS Extension as a Service：プラットフォーム拡張型サービス）方式のシステムです。以下を特徴としています。

• 低コスト運用：専用サーバー不要、Microsoft 365基盤で導入・維持費を削減
• 柔軟な拡張性：SharePoint、Excel Onlineをユーザインターフェースとして活用し、さらにPower Apps、Power Automateなどのローコードツールを用いて構築。機関ごとの業務フローに合わせた柔軟な拡張が可能。
  コア管理機能として、当社の「SharePoint DocLib一括管理ツール」を適用し、利用者側のシステム管理者によるシステム拡張を可能としました。
  （▶同ツールの詳細はこちら）
• 評価の効率化：Power Automateでデータ入力等の自動化。Power BIで評価状況や業績データをリアルタイムに可視化し、評価者の負担を軽減。直感的なグラフで評価者の負担を軽減。
• 公平性・透明性：教員評価管理者は、入力ステータスや評価状況をリアルタイムに把握でき、評価業務全体の効率性と透明性を向上。
• 民間企業への適用：本システムの拡張性により、大学・研究機関だけでなく、企業の人事考課にも適用可能。
  

MF教員評価DXシステムの製品概要

製品の詳細は以下をご覧ください。

▶MF教員評価DXシステム（Excelフォーム型）
▶製品説明動画（MF教員評価DXシステム）

MF教員評価DXシステムの製品概要

●導入までの流れ

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